東莞保安公司將臨時勤務(wù)的實施程序基本分為接受任務(wù)前、執(zhí)行任務(wù)中、結(jié)束任務(wù)后3個方面。
(一)接受任務(wù)前。也視為接洽任務(wù),事前準備。工作流程主要是聽取對方介紹活動概況,由專業(yè)人員勘察現(xiàn)場、進行
安全風(fēng)險評估、全面隱患排查、實時提出意見建議、做出詳細安保方案、淡妥服務(wù)費用、簽訂合作合同。需要注意的是
,洽談過程中要摸清東莞保安公司情況,充分了解活動的性質(zhì)及相關(guān)情況,具體時間、地點、參加活動的人數(shù),需要參
加人員的構(gòu)成,現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,活動場所周邊環(huán)境、重要位置,重點人員和要素等。簽約后,公司內(nèi)部做好
提前部署,下發(fā)通知,抽調(diào)精干的隊員執(zhí)勤,同時要使其明確到位時間、地點、著裝要求(尤其是黑皮鞋、深色襪子)
、攜帶物品等。
(二)執(zhí)行任務(wù)中。一般要求東莞保安公司執(zhí)勤人員提前20分鐘(按照公司具體要求)到達執(zhí)勤地點,組織隊員集合并
檢查著裝,參加大隊或公司集合,活動開始前按照方案要求,分配各崗位執(zhí)勤人員,明確崗位職責(zé)和任務(wù)及注意事項,
指定崗位負責(zé)人,特殊崗位要設(shè)定AB角色,確保帶班有力,貫徹有力,下發(fā)各類裝備,現(xiàn)場保證通訊設(shè)備暢通。在現(xiàn)
場設(shè)立高效的指揮領(lǐng)導(dǎo)小組(根據(jù)活動的大小,也可是現(xiàn)場負責(zé)人)全面負責(zé)勤務(wù)活動按方案執(zhí)行;負責(zé)與主辦方的溝
通協(xié)調(diào);勤務(wù)現(xiàn)場監(jiān)督與指導(dǎo),負責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場指揮處置。根據(jù)勤務(wù)的不同要求,適當增加宣傳報道、勤務(wù)督查、
后勤保障等人員,及時做好現(xiàn)場取證、報道、督導(dǎo)和事后的總結(jié)。活動中,做好崗前動員,強化崗位責(zé)任,強調(diào)執(zhí)勤紀
律,嚴格參照隊伍管理規(guī)定執(zhí)行,組織機動人員,隨時應(yīng)對突發(fā)事件。
(三)結(jié)束任務(wù)后。首先是召開專門會議,集體講評,點評整個勤務(wù)的完成情況,之后再做好執(zhí)勤費用發(fā)放。第一時間
,根據(jù)情況需要,選定角度及時報道,樹立好區(qū)域形象。對于出現(xiàn)的不當言行和處置欠妥的事件,進行反思總結(jié),有效
自我破解,提高執(zhí)勤效率和完美程度。
(四)其他需要注意的環(huán)節(jié)。東莞保安公司完成臨時勤務(wù),尤其是大型臨時勤務(wù),涉及到方方面面。一是后勤保障是關(guān)
鍵,確保就餐供應(yīng),在不同的執(zhí)勤環(huán)境下,因時而提供。二是樹立以勤務(wù)帶動訓(xùn)練的效果,臨勤環(huán)境錯綜復(fù)雜,最容易
鍛煉人,可以在隊伍選人方面,以老帶新,促進隊伍整體素質(zhì)提升,由于選人涉及到不同的大隊,隊員來自不同的班組
,在遇到大型勤務(wù),需要集成作戰(zhàn)時,協(xié)同性至關(guān)重要。要打破小團隊意識,融入大集體觀念。三是嚴格把控時間性,
確保時間、人員、裝備、崗位的四到位。督導(dǎo)工作要及時跟進,確保隊伍整體劃一。四是做好現(xiàn)場應(yīng)急處置工作,尤其
是涉及偷盜、破壞、停車糾紛、斗毆、酒后滋事、帶有爆炸物品的人和事件,要及時全面有效處置,處理得當,既能完
成勤務(wù)實施,又能維護各方面的合法利益,更能樹立企業(yè)良好聲譽,使保安企業(yè)通過臨時勤務(wù)取得社會效益和經(jīng)濟效益
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